Sürüm 2026-08-13-v2 · Son güncelleme 13 Ağustos 2026
KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında BST Portal kullanılırken işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu BST Portal platform yönetimidir. KVKK başvuruları ve gizlilik soruları için bstakademi@outlook.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik ve hesap | Ad, soyad, kullanıcı adı, kullanıcı rolü, hesap ve doğrulama durumu |
| İletişim | E-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası ve iletişim tercihleri |
| Eğitim ve mesleki bilgiler | Öğrenci numarası, sınıf, bölüm, akademik unvan, mezuniyet ve çalışma bilgileri |
| Profil ve proje | Profil fotoğrafı, biyografi, yetkinlikler, proje içerikleri, katkılar, sertifikalar ve bağlantılar |
| İşlem güvenliği | IP bilgisi, oturum, denetim kayıtları, doğrulama ve güvenlik olayları |
| Talep ve iletişim kayıtları | Başvuru, iş birliği, mentorluk, moderasyon, bildirim ve KVKK taleplerinin içeriği |
3. İşleme amaçları
- Kullanıcı hesabını oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek
- Öğrenci, akademisyen ve mezun profillerini yetkilere göre sunmak
- Proje oluşturma, ekip, danışmanlık ve başvuru süreçlerini yürütmek
- Etkinlik, kariyer, mentorluk ve kurumsal iş birliği taleplerini yönetmek
- Platform güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve denetim kaydı tutmak
- Yasal yükümlülükleri ve ilgili kişi başvurularını yerine getirmek
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; kayıt ve profil formları, proje ve başvuru ekranları, e-posta doğrulama akışları, çerez/oturum kayıtları ve platform üzerindeki işlemler yoluyla elektronik ortamda toplanır.
İşleme faaliyetleri somut sürece göre Kanun’un 5. maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanır. Yalnızca açık rıza gerektiren isteğe bağlı işlemler ayrıca onayınıza sunulur.
5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Veriler; yetkili kamu kurumlarına hukuki zorunluluk hâlinde, platformun işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta, dosya saklama, güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayan veri işleyenlere aktarılabilir.
Yurt dışı aktarım gündeme gelirse Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler sağlanmadan aktarım yapılmaz. Profilinizde herkese açık olarak yayımlamayı seçtiğiniz bilgiler internet kullanıcıları tarafından görülebilir.
6. Saklama, güvenlik ve imha
Kişisel veriler işleme amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca; hesap ve proje kayıtları hesap ilişkisi sürdükçe, güvenlik ve denetim kayıtları olası uyuşmazlık ve güvenlik ihtiyacının gerektirdiği makul süreyle saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişimi, veri kaybını ve kötüye kullanımı azaltmak amacıyla erişim kontrolü, parola özetleme, işlem kaydı, doğrulama, yedekleme ve uygun teknik/idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik analiz sonucunun aleyhinize olması hâlinde itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi giriş yaptıktan sonra Ayarlar → Veriler ve hesap bölümünden veya kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek bstakademi@outlook.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde ve kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Resmî kaynaklar: Aydınlatma Tebliği · Silme, Yok Etme veya Anonim Hâle Getirme Yönetmeliği